Sempre più di frequente sorge la domanda se sia più conveniente avere programmi di contabilità desktop o in cloud. Molte aziende si trovano a dover valutare questo aspetto concreto della propria attività. Di fatto esistono molti software che prevedono l'istallazione sul proprio computer (programmi desktop) e ancora è decisamente superiore il numero di possibilità di accedere a un servizio di questo tipo. Non di meno la transizione verso il cloud si intensifica e sempre più rapidamente Software House scelgono di orientarsi verso il mondo della rete.
Come orientarsi? All'atto pratico ci sono pro e contro da valutare.
Pro-Desktop
1) Ancora sono molti di più i programmi desktop e la scelta può spaziare ampiamente
2) Tenere i dati sul proprio computer offre la possibilità di copiarli in autonomia
3) Si riducono le problematiche relative alla Privacy
4) Nel caso in cui si usi un portatile si gode di un certo margine di libertà negli spostamenti
Contro-Desktop
1) Non è sempre facile o possibile avere un PC o portatile aggiornato che soddisfa in pieno i requisiti d’installazione richiesti da un software
2) Le problematiche legate ai virus e il rischio di crash e malfunzionamenti mette in serio pericolo l'integrità dei dati
3) Diventa complicato e a volte costituisce fonte di problemi il fatto di dover star dietro agli aggiornamenti continui e alle varie release, anche considerando che a volte servono pacchetti di altri software per assicurare il funzionamento dei gestionali
4) Molti software consentono un accesso unico che non agevola la condivisione fra più utenze
Pro-Cloud
1) Gestire i propri dati in cloud offre la possibilità di utilizzare il software da diverse postazioni e anche da luoghi diversi, favorendo la mobilità e il lavoro da remoto, in linea con le esigenze dell’oggi
2) Non serve star dietro ad aggiornamenti del sistema e del software, essendo sufficiente utilizzare sul proprio computer un browser aggiornato
3) Se il cloud offre copie periodiche e backup, il rischio di perdita di dati si riduce al minimo
4) Software house serie offrono assistenza tempestiva e la soluzione dei problemi diventa rapida ed efficace
Contro-Cloud
1) La possibilità di scelta fra software in cloud alternativi ancora è relativamente ridotta rispetto all'ampia offerta di programmi desktop
2) L'utilizzo delle piattaforme dipende dalla disponibilità della rete e dalla velocità della connessione
3) Si deve prestare attenzione ai servizi di backup e alle informazioni relative alla Privacy per assicurarsi che la piattaforma costituisca una sicurezza e offra le garanzie sufficienti
4) Ci sono casi in cui i gestionali non offrono la possibilità di esportare i propri dati, ostacolando l'eventuale migrazione ad altra piattaforma
Prima di chiudere queste riflessioni, vale la pena formulare un'altra domanda:
Hanno un valore soluzioni ibride, vale a dire software desktop trasferiti su cloud?
A prima vista la soluzione di utilizzare in cloud, e cioè su un desktop remoto, il programma che prima si utilizzava sul proprio desktop potrebbe sembrare la soluzione più facile di tutti i problemi. Prima di saltare a conclusioni affrettate, suggerisco però di considerare uno ad uno gli aspetti pro e contro sopra enumerati per fare un bilancio, perché in alcuni casi potrebbe verificarsi che in luogo della soluzione dei problemi con lo spostamento su desktop remoto di un programma desktop si vadano a sommare i difetti delle due soluzioni.
Le difficoltà infatti potrebbero diventare insormontabili nel caso in cui si desideri utilizzare in multi utenza un programma originariamente concepito per un uso esclusivo, considerando anche il fatto che rischiano di diventare problematiche anche operazioni molto semplici come la stampa che ovviamente in cloud richiede che si provveda a una soluzione specifica.
Cosa dunque concludere?
Personalmente penso che la soluzione in cloud sia preferibile, anche considerando l’andamento del mercato e il progresso delle tecnologie del web. Le condizioni per non incorrere in problemi sono: assicurarsi che oltre al rispetto della Privacy siano offerte funzioni di backup periodico ed esistano nel gestionale diverse possibilità di copia ed esportazione dei propri dati.
Si ringrazia per la collaborazione Francesco Testaferri
Amministratore e Creatore della Piattaforma Socius: https://socius.it
Programmatore informatico WebDesigner ed esperto in realizzazione Siti e Banche dati: https://testaferri.it